Berlaku sejak 6 Agustus 2026. Terakhir diperbarui 8 Agustus 2026.
Halaman ini menjelaskan data apa saja yang disimpan aplikasi
AI Kasir (paket com.filodev.aikasir), untuk apa
dipakai, siapa saja yang bisa melihatnya, berapa lama disimpan, dan
bagaimana cara menghapusnya. Kami menulisnya dengan bahasa
sehari-hari, bukan bahasa hukum, supaya bisa Anda periksa sendiri.
Satu hal yang perlu Anda tahu di depan: aplikasi ini punya asisten bernama Filo. Setiap kali Anda bertanya kepada Filo, pertanyaan Anda beserta ringkasan angka usaha Anda dikirim ke perusahaan penyedia model bahasa di luar negeri untuk diproses. Kalau Anda tidak ingin data usaha Anda dikirim ke sana, jangan gunakan Filo. Fitur kasir, stok, dan laporan tetap berjalan tanpa Filo. Rinciannya ada di bagian Filo dan penyedia AI.
AI Kasir dikembangkan dan dikelola secara mandiri oleh pengembang perorangan di Indonesia. Pengembang inilah yang bertanggung jawab atas data Anda dan yang bisa Anda hubungi:
Data disimpan di layanan Google Firebase (Firebase Authentication, Cloud Firestore, dan Cloud Functions) yang berjalan di atas infrastruktur Google Cloud.
Pemilik masuk dengan Google Sign-In. Dari akun Google Anda, aplikasi menerima dan menyimpan nama dan alamat email Anda, beserta nomor identitas akun (UID) yang dibuat Firebase. Aplikasi tidak pernah menerima kata sandi Google Anda, dan tidak membaca email, kontak, foto, maupun isi Google Drive Anda.
Kalau Anda mencatat nama dan nomor pelanggan, Andalah yang bertanggung jawab meminta izin kepada pelanggan tersebut. Kami hanya menyediakan tempat menyimpannya.
Tanggal mulai dan berakhirnya masa uji coba atau langganan Anda, serta status pembayarannya. Kami tidak pernah menerima atau menyimpan nomor kartu, nomor rekening, maupun data pembayaran Anda. Seluruh pembayaran ditangani Google Play.
| Data | Dipakai untuk |
|---|---|
| Nama & email pemilik | Mengenali akun Anda saat masuk, menghubungkan data usaha ke akun yang benar, dan menghubungi Anda soal akun atau langganan. |
| Data outlet | Menampilkan identitas usaha di struk, menghitung laporan sesuai zona waktu, dan memberi Filo konteks daerah agar sarannya masuk akal. |
| Produk, bahan baku, transaksi | Menjalankan kasir, memotong stok, dan menghitung omzet, modal, serta untung bersih. |
| Nama kasir & hash PIN | Memastikan hanya kasir Anda yang bisa masuk, dan mencatat siapa yang melayani transaksi mana. |
| Nama & nomor WhatsApp pelanggan | Mengirim struk lewat WhatsApp dan mencatat utang kasbon atas nama orang yang benar. |
| Percakapan & ingatan Filo | Menjawab pertanyaan Anda dengan angka usaha Anda sendiri, dan agar Filo tidak menanyakan hal yang sama berulang kali. |
| Status langganan | Menentukan masa uji coba dan fitur mana yang terbuka. |
Kami tidak memakai data Anda untuk membuat profil pribadi, menilai kelayakan kredit, atau menargetkan iklan.
Filo tidak berjalan di HP Anda dan tidak berjalan di server kami sendiri. Filo memakai model bahasa milik perusahaan lain. Setiap kali Anda menekan kirim di layar Filo, data berikut keluar dari server kami dan dikirim ke penyedia tersebut:
Yang TIDAK ikut dikirim ke penyedia AI: nama dan nomor WhatsApp pelanggan, catatan utang per orang, nama kasir (hanya jumlahnya yang dikirim), PIN kasir, email Anda, dan nomor struk per transaksi.
Permintaan dicoba berurutan ke penyedia berikut, dan berpindah ke penyedia berikutnya kalau yang pertama sedang penuh atau bermasalah:
Server penyedia-penyedia ini berada di luar Indonesia, terutama di Amerika Serikat. Artinya data yang dikirim ke Filo diproses di luar negeri. Setelah data itu sampai di sana, yang berlaku adalah ketentuan privasi masing-masing penyedia, dan kami tidak bisa mengendalikannya. Silakan baca ketentuan mereka langsung kalau Anda ingin tahu lebih jauh.
Untuk pertanyaan yang butuh informasi dari luar data usaha Anda (misalnya "harga kopi di pasaran sekarang berapa"), Filo bisa mencari di web lewat Google Search. Yang dikirim ke pencarian adalah kata kunci yang disusun Filo beserta konteks singkat usaha Anda seperti jenis dagangan dan nama daerah outlet, bukan seluruh data penjualan Anda.
Filo hanya berjalan ketika Anda membuka layarnya dan mengirim pertanyaan. Tidak ada pengiriman otomatis di latar belakang. Kalau Anda tidak pernah membuka Filo, tidak ada data usaha Anda yang pernah dikirim ke penyedia AI mana pun.
| Pihak | Apa yang mereka terima | Kenapa |
|---|---|---|
| Google (Firebase & Google Cloud) | Semua data yang disimpan aplikasi ini | Mereka yang menyediakan tempat penyimpanan dan server yang menjalankan aplikasi. |
| Google (Gemini), Groq, OpenRouter | Isi pertanyaan Filo, foto yang Anda unggah, dan ringkasan angka usaha | Menjalankan Filo. Hanya saat Anda memakai Filo. Lihat bagian 5. |
| Google Play | Data pembelian dan status langganan Anda | Menangani pembayaran langganan. Kami tidak pernah melihat data kartu Anda. |
| Nomor dan isi pesan struk yang Anda kirim | Aplikasi hanya membuka WhatsApp dengan pesan yang sudah disiapkan. Andalah yang menekan tombol kirim. | |
| Pengembang AI Kasir | Data akun dan data usaha, bila benar-benar diperlukan | Hanya untuk memperbaiki gangguan yang Anda laporkan, menangani penyalahgunaan, atau memenuhi permintaan sah dari aparat penegak hukum. |
Selain yang tertulis di tabel ini, data Anda tidak dibagikan ke pihak mana pun. Data usaha satu pemilik tidak pernah bisa dilihat oleh pemilik lain: aturan akses di server menolak permintaan yang bukan atas outlet miliknya sendiri.
Sebagai pemilik akun, Anda berhak:
Yang ikut terhapus saat akun dihapus: semua outlet dan pengaturannya, semua produk dan varian, semua bahan baku dan resep, semua akun kasir beserta PIN-nya, semua transaksi dan riwayat struk, semua laporan, catatan biaya, kasbon dan utang pelanggan, seluruh percakapan dan ingatan Filo, serta akun Google Anda di aplikasi ini.
Yang tidak ikut terhapus: satu baris catatan berisi nomor akun, email, dan waktu permintaan penghapusan. Catatan ini disimpan sebagai bukti bahwa penghapusan memang diminta pemiliknya sendiri, seandainya kemudian ada sengketa. Catatan itu tidak memuat data usaha Anda.
Petunjuk lengkapnya, termasuk cara meminta penghapusan kalau aplikasi tidak bisa Anda buka, ada di halaman Hapus Akun & Data.
| Izin | Untuk apa |
|---|---|
| Internet | Menyimpan data ke server dan menjalankan Filo. |
| Bluetooth | Mencetak struk ke printer thermal Bluetooth. |
| Kamera | Memindai barcode produk, memotret foto menu, dan mengirim foto ke Filo. Ditandai tidak wajib, jadi HP tanpa kamera tetap bisa memakai aplikasi ini. |
| Lokasi | Mengisi titik lokasi outlet sekali saat Anda menekan tombolnya di form outlet. Tidak ada pelacakan di latar belakang. |
Anda boleh menolak izin kamera dan lokasi. Aplikasi tetap berjalan, hanya fitur yang bersangkutan yang tidak bisa dipakai.
Meski begitu, tidak ada sistem yang seratus persen aman. Jaga kerahasiaan akun Google Anda dan jangan bagikan PIN kasir kepada orang yang tidak berhak.
AI Kasir adalah alat kerja untuk pelaku usaha dan tidak ditujukan untuk anak-anak. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data anak di bawah 13 tahun. Kalau Anda tahu ada data seperti itu masuk ke aplikasi ini, hubungi kami dan akan kami hapus.
Kalau ada yang berubah, terutama kalau kami menambah atau mengganti penyedia AI, halaman ini kami perbarui beserta tanggalnya. Perubahan yang berpengaruh besar akan kami sampaikan juga di dalam aplikasi.
Ada pertanyaan, keberatan, atau permintaan soal data Anda? Hubungi:
Kami berusaha membalas dalam 7 hari kerja.